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RICHTLINIE ZUR VERARBEITUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

2025-02-18 20:12:06

1. EINLEITUNG

Im Rahmen dieser Richtlinie zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten („Richtlinie“) werden die grundlegenden Prinzipien erläutert, die von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. bei der Verarbeitung personenbezogener Daten angewendet werden. Diese Richtlinie beschreibt zudem die Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) durch Istanbul Smile Medical Clinic Inc. und informiert betroffene Personen über die von unserer Klinik übernommenen Prinzipien und gesetzlichen Vorschriften.

Wir sind uns unserer Verantwortung voll bewusst und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Richtlinie, wobei wir sie auf einem angemessenen Sicherheitsniveau schützen.

2. ZIEL DER RICHTLINIE

Das Hauptziel dieser Richtlinie besteht darin, die Prinzipien für eine rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten durch Istanbul Smile Medical Clinic Inc. festzulegen und Transparenz zu gewährleisten, indem betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert und aufgeklärt werden.

3. GELTUNGSBEREICH DER RICHTLINIE

Diese Richtlinie gilt für die von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. verarbeiteten personenbezogenen Daten und umfasst:

  • Die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener und gesundheitsbezogener Daten,
  • Die Zwecke und Bedingungen für die Verarbeitung dieser Daten,
  • Die Übermittlung von Daten innerhalb des Landes und ins Ausland,
  • Die Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten,
  • Die Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf ihre verarbeiteten Daten.

Die diesbezüglichen Verfahren und Grundsätze sind nachfolgend erläutert.

4. ZUGRIFF UND AKTUALISIERUNG

Diese Richtlinie wird auf der offiziellen Website unserer Klinik veröffentlicht und betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Sie wird bei Bedarf aktualisiert.

(Gemäß Artikel 4 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten müssen die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt und erforderlichenfalls aktuell sein. Sollten sich daher Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten ergeben, können Sie Ihre Informationen über die in der Informationsmitteilung auf unserer Website beschriebenen Methoden aktualisieren.)

Unsere Klinik behält sich das Recht vor, diese Richtlinie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu ändern.
Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen des Gesetzes und den in dieser Richtlinie enthaltenen Regelungen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

5. Definitionen

Die in dieser Richtlinie verwendeten Definitionen sind unten aufgeführt:

Die in dieser Richtlinie verwendeten Definitionen sind unten aufgeführt:Eine auf Information basierende und freiwillig gegebene Zustimmung zu einem bestimmten Thema.
AnonymisierungDas Unkenntlichmachen personenbezogener Daten, sodass diese mit keiner identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, auch nicht durch Abgleich mit anderen Daten.
Personenbezogene DatenAlle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung personenbezogener DatenJede Operation, die an personenbezogenen Daten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob sie vollständig oder teilweise automatisiert erfolgt oder nicht automatisierte Mittel als Teil eines Datenaufzeichnungssystems verwendet. Dazu gehören das Erheben, Speichern, Aufbewahren, Ändern, Neuordnen, Offenlegen, Übertragen, Übernehmen, Bereitstellen, Klassifizieren oder Verhindern der Nutzung von Daten.
Datenschutzgesetz (KVK)Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten.
DatenschutzbehördeDas Gremium, das für die Überwachung und Regulierung des Schutzes personenbezogener Daten zuständig ist.
Aufsichtsbehörde für DatenschutzDie offizielle Behörde, die für die Einhaltung des Datenschutzgesetzes zuständig ist.
Besonders schützenswerte personenbezogene DatenDaten, die sich auf die Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, philosophische Überzeugungen, Religion, Konfession oder andere Überzeugungen, Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten beziehen.
Betroffene PersonDie natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, gemäß dem Datenschutzgesetz als ‚betroffene Person‘ bezeichnet.
Verantwortlicher für die DatenverarbeitungDie natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist.
AuftragsverarbeiterEine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf Grundlage der erteilten Befugnis verarbeitet.
Verzeichnis der DatenverantwortlichenDas von der Datenschutzbehörde geführte Register der Datenverantwortlichen (VERBİS).
DateninventarDas von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. erstellte und detaillierte Inventar, das die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Geschäftsprozessen, Zwecken der Datenverarbeitung, der Empfängergruppe der übertragenen Daten und der Gruppe der betroffenen Personen verknüpft.


6. INVENTARISIERUNG UND KLASSIFIZIERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bei Istanbul Smile Medical Clinic Inc. erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den legitimen und rechtmäßigen Zwecken der Datenverarbeitung. Dies geschieht unter Einhaltung einer oder mehrerer der in Artikel 5 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVK-Gesetz) festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, unter Berücksichtigung der allgemeinen Prinzipien gemäß Artikel 4 des KVK-Gesetzes sowie aller weiteren gesetzlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung betrifft die in dieser Richtlinie genannten betroffenen Personen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Patienten und Leistungsempfänger,
  • Potenzielle Leistungsempfänger,
  • Mitarbeiter und Bewerber,
  • Besucher,
  • Mitarbeiter und Vertreter von Lieferanten,
  • Aktionäre/Partner,
  • Eltern/Erziehungsberechtigte/Rechtsvertreter,
  • Angehörige von Mitarbeitern,
  • Angehörige von Bewerbern,
  • Notfallkontakte,
  • Zeugen, Dolmetscher, Berater und Referenzpersonen.


Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung der erforderlichen Verfahren zur Erbringung der angebotenen Dienstleistungen und Sicherstellung des Zugangs der betroffenen Personen zu diesen Dienstleistungen.
  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, die in den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen, wie dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, dem Grundgesetz über Gesundheitsdienstleistungen, der Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten, der Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen für ambulante Diagnose und Behandlung, der Patientenrechteverordnung und anderen relevanten Vorschriften, festgelegt sind.
  • Schutz der öffentlichen Gesundheit, Durchführung von präventiven medizinischen Maßnahmen, medizinischer Diagnose, Behandlung und Pflege, sowie Planung und Verwaltung der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen.
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden in Bezug auf die erhaltenen Gesundheitsdienstleistungen.
  • Messung, Analyse und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.
  • Überprüfung der Identität der Patienten (einschließlich biometrischer Unterschrift mit ausdrücklicher Zustimmung) und Kommunikation mit kooperierenden Einrichtungen im Rahmen der Gesundheitsdienstleistungen.
  • Verwaltung der Rechnungsstellung und finanziellen Abwicklung.
  • Bereitstellung von Informationen über erhaltene, ergänzende und neue Dienstleistungen.
  • Benachrichtigung über Termine, wenn ein Termin vereinbart wurde.
  • Durchführung der notwendigen Untersuchungen und Bewertungen im Zusammenhang mit den erbrachten Gesundheitsdienstleistungen.
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Informationsaustausch, Berichterstattung und Mitteilungen an öffentliche Behörden und zuständige Institutionen.
  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung von Informationen und Dokumenten.
  • Aufklärung und Information anderer Patienten und der Öffentlichkeit, Durchführung von Werbeaktivitäten, Erweiterung des Dienstleistungsangebots sowie wissenschaftlicher Forschung und Schulungen, sofern eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
  • Sicherstellung der Sicherheit von Patienten, Besuchern, Mitarbeitern und Dritten durch ein Videoüberwachungssystem (CCTV), Gewährleistung der rechtlichen, technischen und kommerziellen Sicherheit, Verhinderung kriminellen Verhaltens Dritter sowie Schutz der physischen Sicherheit der Gebäude und Anlagen der Klinik.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegten Bedingungen und Zwecken für die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet.


Inventarisierung personenbezogener Daten

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. hat ein Inventar personenbezogener Daten gemäß der Verordnung über das Register der Verantwortlichen für personenbezogene Daten erstellt, die von der Datenschutzbehörde veröffentlicht wurde. Dieses Inventar umfasst:

  • Datenkategorien,
  • Quellen der Daten,
  • Zwecke der Datenverarbeitung,
  • Verfahren der Datenverarbeitung,
  • Empfängergruppen, an die die Daten übermittelt werden, und
  • Aufbewahrungsfristen der Daten.

Im Rahmen dieser Richtlinie verarbeitet Istanbul Smile Medical Clinic Inc. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, wobei diese Liste nicht abschließend ist:

IdentitätsinformationenInformationen, die auf Ihrem Personalausweis stehen, einschließlich Name, Nachname, türkische oder ausländische Identitätsnummer, Passnummer, Name der Mutter, Name des Vaters, Geburtsort, Geburtsdatum, Familienstand, Religion, Blutgruppe, registriertes Bundesland, Bezirk und Stadtviertel sowie alle weiteren Informationen auf Ihrem Personalausweis.
KontaktinformationenKontaktdaten, die von Ihnen angefordert oder bereitgestellt wurden, wie Festnetznummer, Mobiltelefonnummer, Wohnadresse, weitere Adressdetails und E-Mail-Adresse.
PersonalakteKopien von Personalausweisen, Melderegisterauszüge, Aufenthaltsbescheinigungen, Gesundheitsberichte, Diplomkopien, Führungszeugnisse, Passfotos, Dokumente zum Familienstand, Wehrdienstbescheinigungen, Arbeits-/Dienstverträge, Anmeldebescheinigung der Sozialversicherung (SGK), Führungszeugnisse, Informationen und Dokumente zum Gesundheitszustand.
BerufserfahrungDiplominformationen, besuchte Kurse, interne Schulungen, Zertifikate usw.
Bankkontoinformationen (Finanzen)Bankkontonummer, IBAN-Nummer und weitere Angaben zur Bankkarte.
Lebenslauf-InformationenBildungsdetails in Ihrem Lebenslauf oder von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. angeforderte Informationen, einschließlich Schulinformationen, Zertifikate, Bildungsstand und weitere Ausbildungsdetails; Angaben zur Berufserfahrung wie Unternehmen, Daten, Positionen, vorherige Beschäftigungen und Aufgaben, allgemeine Berufserfahrungsdetails; Fotos, Führerschein und zugehörige Informationen, Referenzen und deren Details, Hobbys, Rauchgewohnheiten.
Physische Sicherheit (Besucherinformationen)Kameraaufzeichnungen und Internetzugangsdaten von Besuchern der Klinik.
GesundheitsdatenAlle Gesundheitsinformationen, die bei der Erstellung einer Personalakte erhoben werden (Behinderungsstatus, Blutgruppe, persönliche Gesundheitsdaten), Angaben zur Medikamenten- und Prothesenverwendung im Lebenslauf, Patientenregistrierungsformulare, Gäste-Patientenformulare, medizinische Aufzeichnungen, Anamnesedaten, Behandlungsinformationen, Strahlentherapie-Details, COVID-19-Informationen.
StrafregisterdatenFührungszeugnis, das bei der Erstellung einer Personalakte erhoben wird.
KundentransaktionenRechnungen, Informationen zu Wechseln und Schecks, Kassenbelege, Bestell- und Anforderungsdaten usw.
Rechtliche VerfahrenKorrespondenz mit Justizbehörden, Fallakten-Details usw.
MarketingVergangene Serviceinformationen, Umfragen, Cookie-Daten, aus Marketingkampagnen gewonnene Daten.
StandortdatenGeografische Standortinformationen der Person.
TransaktionssicherheitIP-Adresseninformationen, Website-Anmelde-/Abmeldeinformationen, Passwörter und Sicherheitsdaten.
Mitgliedschaft in VereinenAngaben zur Vereinsmitgliedschaft im Lebenslauf.
Biometrische DatenBiometrische Signatur.
SonstigesBildungs- und Einkommensstatus von Angehörigen des Mitarbeiters während des AGI-Prozesses (Mindestlebensstandard-Zulage), Hobbys, Rauch- und Alkoholkonsum, Arbeitserlaubnisnummer, Facharztdiplom, Studentennummer, Personalnummer, Position, Titel, Abteilungsinformationen, Fachgebietsdetails, Identifikationsnummer und Unterschrift aus dem Unterschriftenverzeichnis.


7. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

7.1. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Unsere Klinik führt die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der Verfassung, dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVK) und den geltenden Vorschriften durch und hält sich dabei an die Grundsätze der Rechtmäßigkeit und der Treu und Glauben. In diesem Zusammenhang stellt unsere Klinik sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer rechtlichen Grundlage beruht, verhältnismäßig ist, nicht über den festgelegten Zweck hinausgeht und nicht ohne das Wissen der betroffenen Person erfolgt.

7.2. Richtigkeit und Aktualität der Daten

Unsere Klinik gewährleistet, dass die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig und aktuell sind, wobei die Grundrechte der betroffenen Personen und unsere berechtigten Interessen berücksichtigt werden. Alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen werden ergriffen, um die Richtigkeit und Aktualität der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

7.3. Bestimmter, legitimer und eindeutiger Zweck

Unsere Klinik verarbeitet personenbezogene Daten nur für legitime und klar definierte Zwecke. Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb dieser vorher festgelegten Zwecke verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung wird vor Beginn der Verarbeitung festgelegt und im Inventar der personenbezogenen Daten erfasst.

7.4. Zweckgebundene und verhältnismäßige Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Erreichung der festgelegten Zwecke erforderlich ist. Unsere Klinik führt keine Datenverarbeitung durch, basierend auf der Annahme, dass sie möglicherweise in der Zukunft benötigt wird. Die Datenverarbeitungsprozesse werden kontinuierlich überprüft, und das Prinzip der Datenminimierung wird angewendet.

7.5. Speicherung personenbezogener Daten und deren Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Unsere Klinik speichert personenbezogene Daten nur für die in den geltenden Vorschriften festgelegte Dauer oder so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. In diesem Zusammenhang überprüft unsere Klinik zunächst, ob eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten existiert. Falls eine solche Frist besteht, wird sie eingehalten, wobei zivil- und strafrechtliche Verjährungsfristen berücksichtigt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden personenbezogene Daten gemäß unserer Datenlöschungsrichtlinie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

8. BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten dürfen nur auf Grundlage einer der unten genannten rechtlichen Grundlagen erhoben, verarbeitet oder verwendet werden.

8.1. Die in dieser Richtlinie verwendeten Definitionen sind unten aufgeführt:

Gemäß Artikel 3 des KVK-Gesetzes wird die ausdrückliche Einwilligung als eine „auf Information basierende und freiwillig gegebene Zustimmung zu einem bestimmten Thema“ definiert. Zusätzlich bestimmt Artikel 20(3) der Verfassung, dass personenbezogene Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden dürfen.

Die ausdrückliche Einwilligung ist die primäre rechtliche Grundlage für die Verarbeitung sowohl allgemeiner als auch sensibler personenbezogener Daten gemäß Gesetz Nr. 6698. Die relevanten gesetzlichen Bestimmungen umfassen:

  • Artikel 5(1): „Personenbezogene Daten dürfen nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden.“
  • Artikel 6(2): „Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten ist ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person untersagt.“
  • Artikel 8(1): „Personenbezogene Daten dürfen nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person übermittelt werden.“
  • Artikel 9(1): „Personenbezogene Daten dürfen nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ins Ausland übertragen werden.“

Unsere Klinik stellt sicher, dass die ausdrückliche Einwilligung freiwillig erteilt, überprüfbar und dokumentiert ist (schriftlich, elektronisch oder mündlich aufgezeichnet), bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird die schriftliche Einwilligung in notwendigen Fällen eingeholt.

Prozessverantwortliche für die Datenverarbeitung müssen die Existenz und Gültigkeit der ausdrücklichen Einwilligung sicherstellen, bevor personenbezogene Daten erfasst werden. Falls keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (außer in den unten genannten Ausnahmen), darf keine Datenverarbeitung erfolgen.

8.2. Verarbeitung personenbezogener Daten ohne ausdrückliche Einwilligung

Personenbezogene Daten können ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Wenn die Verarbeitung ausdrücklich durch Gesetz vorgeschrieben ist.
  • Wenn die betroffene Person aufgrund einer tatsächlichen oder rechtlichen Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu geben, und die Verarbeitung ihrer Daten erforderlich ist, um ihr Leben oder ihre körperliche Unversehrtheit oder die eines anderen zu schützen.
  • Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sofern sie sich direkt auf die Vertragsparteien bezieht.
  • Wenn die Verarbeitung für den Verantwortlichen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
  • Wenn die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten selbst öffentlich gemacht hat.
  • Wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist.
  • Wenn die Verarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, sofern sie die Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt.

8.3. Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten

Unsere Klinik legt besonderen Wert auf den Schutz sensibler personenbezogener Daten, da diese einer höheren Schutzstufe unterliegen. In diesem Zusammenhang müssen die vom Datenschutzrat festgelegten Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, bevor sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten ist nicht gestattet ohne ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, einer der folgenden Fälle liegt vor:

  • Für Daten, die nicht die Gesundheit oder das Sexualleben betreffen: Diese sensiblen Daten können ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Für Daten im Zusammenhang mit der Gesundheit und dem Sexualleben: Diese Daten dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung nur verarbeitet werden, wenn angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen wurden und eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
    • Schutz der öffentlichen Gesundheit,
    • Präventivmedizin,
    • Medizinische Diagnose,
    • Durchführung von Behandlungs- und Pflegeleistungen,
    • Planung und Verwaltung der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen.

In allen Fällen, in denen sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen, wird der Datenschutz-Ausschuss (KVKK) informiert.

9. ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. kann personenbezogene Daten der betroffenen Personen an Dritte und Institutionen weitergeben, sofern dies im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 (KVK) über den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen für die Datenverarbeitung und zu den in dieser Richtlinie definierten Zwecken erfolgt und unter Einhaltung der Artikel 8 und 9 des KVK-Gesetzes.
Personenbezogene Daten können an unsere Geschäftspartner, Anteilseigner, Berater oder Lösungspartner, Lieferanten, Versicherungsgesellschaften, Notare, Banken und Finanzinstitute, Anwaltskanzleien, Finanz- und Steuerberatungsunternehmen, gesetzlich befugte öffentliche Institutionen und private Personen sowie an Dienstleister, die uns im Bereich Speicherung, Archivierung, IT-Support (Server, Hosting, Software, Cloud-Computing usw.) sowohl im Inland als auch im Ausland unterstützen, gemäß den Artikeln 8 und 9 des KVK-Gesetzes und den oben genannten Zwecken übermittelt werden.

9.1. Übertragung personenbezogener Daten innerhalb der Türkei

Gemäß Artikel 8 des KVK-Gesetzes ist die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb der Türkei nur möglich, wenn eine der in Abschnitt 8 („Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten“) dieser Richtlinie genannten Bedingungen erfüllt ist.

9.2. Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland

Gemäß Artikel 9 des KVK-Gesetzes können personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Zustimmung nur dann ins Ausland übertragen werden, wenn die Bedingungen für die Inlandsübertragung erfüllt sind und eine der folgenden Bedingungen zusätzlich vorliegt:

  • Das Empfängerland befindet sich auf der Liste der Länder mit angemessenem Schutz, die vom Datenschutzrat veröffentlicht wurde,ODER
  • Falls das Empfängerland keinen angemessenen Schutz bietet, müssen die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in der Türkei und im betreffenden Land eine schriftliche Verpflichtung zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes abgeben, und die Genehmigung des Rates muss eingeholt werden.

9.3. Übertragung sensibler personenbezogener Daten ins Ausland

Unsere Klinik kann sensible personenbezogene Daten der betroffenen Person in Länder mit angemessenem Schutz oder in Länder, die sich zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes verpflichtet haben, übertragen, sofern die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen sowie die vom Datenschutzrat (KVK) festgelegten Vorkehrungen getroffen werden.

Sensible personenbezogene Daten können unter den folgenden Bedingungen übertragen werden:

  • Wenn die betroffene Person ausdrücklich zugestimmt hat, oder
  • Wenn die betroffene Person keine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat, können die Daten in folgenden Fällen übertragen werden:
    • (a) Für sensible personenbezogene Daten, die nicht die Gesundheit oder das Sexualleben betreffen (z. B. Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, philosophische Überzeugungen, Religion, Konfession oder andere Überzeugungen, Kleidung und Erscheinungsbild, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Vorstrafen und Sicherheitsmaßnahmen, biometrische und genetische Daten), sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
    • (b) Für sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Gesundheit und Sexualleben ist die Übertragung nur zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, zur präventiven Medizin, zur medizinischen Diagnose, zur Durchführung von Behandlungs- und Pflegedienstleistungen sowie zur Planung und Verwaltung der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen erlaubt, sofern die Verarbeitung durch Personen oder Institutionen erfolgt, die einer Geheimhaltungspflicht unterliegen.

Der für die Übertragung zuständige Mitarbeiter ist verantwortlich für die Einhaltung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Übertragung sensibler personenbezogener Daten.

10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

10.1. Istanbul Smile Medical Clinic Inc. wird innerhalb von 30 Tagen auf die Anfragen der betroffenen Personen bezüglich ihrer personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Rechten antworten:

  • Erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
  • Anfordern von Informationen über verarbeitete personenbezogene Daten,
  • Erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet wurden und ob sie für diesen Zweck verwendet werden,
  • Kennenlernen der Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland weitergegeben wurden,
  • Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten verlangen und verlangen, dass diese Berichtigung an Dritte weitergegeben wird, an die die Daten übertragen wurden,
  • Löschen oder Vernichten personenbezogener Daten verlangen, wenn die Bedingungen für die Verarbeitung nicht mehr gegeben sind, obwohl die Verarbeitung im Einklang mit dem KVK-Gesetz und anderen geltenden Gesetzen erfolgte, und verlangen, dass Dritte, an die die Daten übermittelt wurden, darüber informiert werden,
  • Einspruch erheben gegen eine nachteilige Entscheidung, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruht,
  • Ersatz des Schadens verlangen, wenn durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entstanden ist.

Bewerbungsverfahren für betroffene Personen

Betroffene Personen können ihre Anfragen zu den oben genannten Rechten durch die Bereitstellung von Identitätsnachweisen und zugehörigen Dokumenten entweder über das auf der Website verfügbare KVKK-Antragsformular oder über andere von der Datenschutzbehörde (KVK) festgelegte Methoden einreichen.

11. VERTRAULICHKEIT UND DATENSICHERHEITSMASSNAHMEN

Alle in Istanbul Smile Medical Clinic Inc. verarbeiteten personenbezogenen Daten sind vertraulich. Gemäß Artikel 12 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVK) trifft die Klinik alle notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und die folgenden Ziele zu erreichen:

a) Verhinderung der unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten,
b) Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf personenbezogene Daten,
c) Gewährleistung der sicheren Speicherung personenbezogener Daten.

11.1. Technische Maßnahmen zur Gewährleistung der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verhinderung unbefugten Zugriffs

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. hat alle erforderlichen technischen und sicherheitstechnischen Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten zu schützen und mögliche Risiken zu minimieren. Dazu gehören unter anderem:

  • Sicherung der Netzwerksicherheit und Anwendungsinfrastruktur.
  • Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen für die Beschaffung, Entwicklung und Wartung von IT-Systemen.
  • Sicherung der in der Cloud gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Regelmäßige Protokollierung von Zugriffen auf die Systeme.
  • Entzug der Zugriffsrechte für Mitarbeiter, die ihre Position wechseln oder das Unternehmen verlassen.
  • Einsatz von Firewalls zum Schutz der Daten.
  • Sicherheitsmaßnahmen zur Überwachung des Zutritts zu Bereichen, die personenbezogene Daten enthalten.
  • Schutz der Datenaufbewahrungsorte vor externen Risiken (z. B. Feuer, Überschwemmungen).
  • Regelmäßige Sicherung und sichere Speicherung personenbezogener Daten.
  • Einsatz eines Benutzermanagement- und Zugriffskontrollsystems mit regelmäßiger Überprüfung.
  • Nutzung von Intrusion-Detection- und Präventionssystemen.
  • Implementierung und ständige Überwachung von Cybersicherheitsmaßnahmen.
  • Verschlüsselung personenbezogener Daten und Zugriff auf Systeme nur mit Benutzername und Passwort.

11.2. Administrative Maßnahmen zur Gewährleistung der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verhinderung unbefugten Zugriffs

Um ein Rahmenwerk für die Informationssicherheit zu verwalten und durchzusetzen, hat die Klinik folgende administrative Maßnahmen implementiert:

a) Ernennung eines KVKK-Ausschusses und eines Datenschutzbeauftragten (DPO) mit definierten Zuständigkeiten.
b) Festlegung der Antragskanäle für Datenschutzanfragen.
c) Festlegung von Prozessen für die Bearbeitung von Datenschutzverletzungen, Anfragen und Beschwerden.

Die grundlegenden Prinzipien, Richtlinien und Verfahren für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten wurden definiert, darunter:

a) Erstellung einer Datenverarbeitungs- und Aufbewahrungsrichtlinie.
b) Erstellung einer Richtlinie für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten.
c) Implementierung einer Sicherheitsrichtlinie für besonders schützenswerte personenbezogene Daten.

  • Identifizierung der mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken und Bedrohungen.
  • Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter zum Thema Datenschutz.
  • Festlegung der Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern und Auftragnehmern für die Datensicherheit und Sicherstellung ihrer Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.
  • Einführung eines Disziplinarverfahrens für Mitarbeiter, die gegen Sicherheitsrichtlinien verstoßen.
  • Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern, Patienten und Lieferanten.
  • Veröffentlichung eines Datenschutzdokuments für Mitarbeiter, Patienten und Lieferanten.
  • Identifizierung und Umsetzung von Prozessen, die eine ausdrückliche Zustimmung erfordern.
  • Durchführung regelmäßiger und stichprobenartiger interner Audits zur Identifizierung und Behebung von Datenschutz- und Sicherheitslücken.
  • Regelmäßige Überprüfung und Minimierung gespeicherter personenbezogener Daten.
  • Schulung der Mitarbeiter zum Melden von Datenschutzverstößen und Festlegung eines sofortigen Meldesystems im Falle eines Datenschutzverstoßes.

11.3. Maßnahmen bei unrechtmäßiger Offenlegung personenbezogener Daten

Sollten personenbezogene Daten auf unrechtmäßige Weise durch unbefugte Dritte erlangt werden, wird die Klinik die betroffene Person sowie die Datenschutzbehörde innerhalb von maximal 72 Stunden informieren.

12. DATENVERARBEITUNGSAKTIVITÄTEN FÜR BESUCHER

  1. Zur Sicherstellung der Sicherheit und für die weiteren in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke stellt Istanbul Smile Medical Clinic Inc. auf Anfrage Internetzugang für Besucher zur Verfügung, wobei die Verbindungsprotokolle gespeichert werden.
  2. Zur Sicherheit werden Besucherbewegungen mittels Sicherheitskameras überwacht. Es erfolgt keine Überwachung in Bereichen mit besonderem Schutz der Privatsphäre.
  3. Bei der Erfassung von Identitätsinformationen von Besuchern, die die Klinik betreten, werden sie durch sichtbare Aushänge oder andere Kommunikationsmittel über die Datenverarbeitung informiert.
  4. Personenbezogene Daten, die zur Überwachung von Besucherbewegungen erfasst werden, werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und in einem sicheren digitalen und physischen Datenspeicherungssystem gespeichert.
  5. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zum Schutz der öffentlichen Gesundheit werden im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie folgende Maßnahmen angewandt:
    • Temperaturmessung aller Mitarbeiter und Besucher beim Betreten der Klinik.
    • Weiterleitung von Personen mit erhöhter Temperatur an den Betriebsarzt.
    • Überprüfung des HES-Codes (Gesundheitsstatus) der Besucher beim Eintritt in die Klinik.
  6. Alle Überwachungs- und Datenverarbeitungsaktivitäten werden im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt.

13. BEDINGUNGEN FÜR DIE LÖSCHUNG, VERNICHTUNG ODER ANONYMISIERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gemäß Artikel 138 des türkischen Strafgesetzbuches, Artikel 7 des KVK-Gesetzes und der Verordnung zur Löschung, Vernichtung und Anonymisierung personenbezogener Daten, die von der Datenschutzbehörde veröffentlicht wurde, müssen personenbezogene Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert werden, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen.

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. kann personenbezogene Daten entweder auf eigene Initiative oder auf Antrag der betroffenen Person löschen, vernichten oder anonymisieren, gemäß den Bestimmungen der Verordnung.

Zur Einhaltung dieser Vorschrift hat die Klinik eine Richtlinie zur Datenlöschung erstellt, die folgende Punkte umfasst:

  • Verfahren zur Datenlöschung entsprechend der Art der Daten.
  • Ein Zeitplan für regelmäßige Datenlöschungen in festgelegten Intervallen.

Ein Programm zur regelmäßigen Datenlöschung und -vernichtung wurde implementiert, um die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen.

14. DURCHFÜHRUNG

Eine Verwaltungsstruktur wurde von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. (DentSpa) eingerichtet, um die Einhaltung der Vorschriften des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVK-Gesetz) sicherzustellen und diese Richtlinie durchzusetzen.

15. INKRAFTTRETEN DER RICHTLINIE

Diese Richtlinie trat am 25. März 2021 in Kraft.

INFORMATIONSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ich erteile ausdrücklich meine Zustimmung zur Verarbeitung meiner biometrischen digitalen Unterschrift, die ich auf dem Bildschirm, Tablet oder anderen von der Klinik bereitgestellten Geräten in Anwesenheit des Klinikpersonals setzen werde. Diese wird im System der Klinik gespeichert, um den Service zu verbessern und die Identität zu verifizieren. Ich stimme auch zu, dass diese Unterschrift für die Verifizierung zukünftiger Transaktionen innerhalb der Klinik verwendet werden darf, in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 und den geltenden Vorschriften.

Ich habe gelesen und verstanden. Handschriftliche Unterschrift.

UNTERSCHRIFT DES PATIENTEN ODER SEINES VERTRETERS

Ich erteile meine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der nachfolgenden Informationsmitteilung.
Ich stimme zu, Werbematerialien, Updates, Angebote, Newsletter und Ankündigungen zu den Produkten und Dienstleistungen von Istanbul Smile Medical Clinic Inc. (DentSpa) über die von mir angegebenen elektronischen Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, SMS usw.) zu erhalten.

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Durch das Unterzeichnen dieses Patientenformulars bestätige ich, dass ich meine personenbezogenen Daten mit Istanbul Smile Medical Clinic Inc. (DentSpa) teile.

Ich erteile ausdrücklich und freiwillig meine Zustimmung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen und medizinischen Daten sowie meiner biometrischen Unterschrift gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Information über die angebotenen Gesundheitsdienstleistungen
  • Erleichterung der Terminvereinbarung und der Erbringung medizinischer Leistungen
  • Sicherstellung, dass ich von den angebotenen Dienstleistungen profitieren kann
  • Übertragung meiner Daten, falls erforderlich, an Dienstleister innerhalb oder außerhalb der Türkei, einschließlich Cloud-Computing-, Hosting-, Software-Anbieter, Lieferanten und Berater

INFORMATIONSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. (nachfolgend „DentSpa“ genannt) bietet Gesundheitsdienstleistungen an und sammelt und verarbeitet in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren und aufklären.

Wir legen größten Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und haben alle erforderlichen technischen und administrativen Sicherheitsmaßnahmen zu ihrem Schutz ergriffen.

DATENVERANTWORTLICHER UND SEIN VERTRETER

Als Datenverantwortlicher verarbeitet DentSpa Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke auf eine rechtmäßige, faire und transparente Weise. Wir dürfen Ihre Daten speichern, klassifizieren, aktualisieren und, sofern gesetzlich erlaubt, mit Dritten teilen oder weitergeben.

VON UNSERER KLINIK ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN

  • Identitätsdaten: Name, Nachname, türkische Identitätsnummer, Reisepassnummer oder temporäre türkische Identitätsnummer, Geburtsort und Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungs- oder Patientennummer und andere Identifikationsdaten.
  • Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten.
  • Finanzdaten: Bankkontonummer, IBAN-Nummer, Kreditkarteninformationen, Rechnungsinformationen und andere finanzbezogene Daten.
  • Gesundheitsdaten: Untersuchungsdaten, Diagnose- und Operationsinformationen, persönliche und familiäre medizinische Vorgeschichte, Laborergebnisse, medizinische Bildgebungsergebnisse, Testergebnisse, Untersuchungstermine, Informationen über Krankheiten (wie Herzkrankheiten, Diabetes, Bluthochdruck, Sinusitis), verwendete Medikamente, Informationen zum Tabak- und Alkoholkonsum, Vorher-Nachher-Fotos von Operationen, 3D-Visualisierungsdaten, klinische Überwachungsvideos, alle digitalen Konsultationen und schriftlichen Kommunikationen mit Ärzten per E-Mail, SMS, soziale Medien oder digitale Messaging-Plattformen sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die während der medizinischen Versorgung erfasst werden.
  • Daten zur Websitenutzung: IP-Adresse, Browserinformationen, medizinische Dokumente, die mit Ihrer Zustimmung bereitgestellt wurden, Umfragen, Formulardaten.
  • Biometrische Daten: Ihre biometrische Unterschrift kann mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu Zwecken der Identitätsüberprüfung und Überwachung verarbeitet werden.

ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Identitätsdaten: Name, Nachname, türkische Identitätsnummer, Reisepassnummer oder temporäre türkische Identitätsnummer, Geburtsort und Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungs- oder Patientennummer und andere Identifikationsdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und/oder der anderen in Artikel 5/2 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) festgelegten Verarbeitungsbedingungen sowie der geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Unter Berücksichtigung der von DentSpa angebotenen Dienstleistungen werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung der erforderlichen Verfahren im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen und Ermöglichung der Nutzung dieser Dienstleistungen durch berechtigte Personen.
  • Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, dem Grundgesetz über Gesundheitsdienstleistungen, der Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten, der Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen, die ambulante Diagnose- und Behandlungsdienste anbieten, der Verordnung über Patientenrechte und anderen relevanten Vorschriften.
  • Schutz der öffentlichen Gesundheit, präventive Medizin, medizinische Diagnose, Behandlung und Pflege sowie Planung und Verwaltung der Finanzierung von Gesundheitsdienstleistungen.
  • Beantwortung aller Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit den von Ihnen erhaltenen Gesundheitsdienstleistungen.
  • Messung, Verbesserung und Analyse der Patientenzufriedenheit.
  • Überprüfung Ihrer Identität (mittels biometrischer Signatur mit ausdrücklicher Zustimmung) und Sicherstellung der Kommunikation mit den Vertragsinstitutionen in Bezug auf die bereitgestellten Gesundheitsdienstleistungen.
  • Verarbeitung von Rechnungsstellungen und finanziellen Abgleichen.
  • Bereitstellung von Informationen über die von Ihnen genutzten Dienstleistungen, ergänzende Dienstleistungen und neue Angebote.
  • Benachrichtigung über Ihre Termine, falls Sie einen vereinbart haben.
  • Durchführung der notwendigen Untersuchungen und Bewertungen im Zusammenhang mit den angebotenen Gesundheitsdienstleistungen.
  • Erfüllung von Verpflichtungen zur Informationsweitergabe, Berichterstattung und Meldung, die von öffentlichen Institutionen und Behörden im Rahmen geltender Vorschriften gefordert werden.
  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Informationen und Dokumenten.
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, Durchführung von Schulungen und Aufklärung für andere Patienten und die Öffentlichkeit, Durchführung von Werbemaßnahmen, Kapazitätserweiterung sowie wissenschaftliche Forschung und Bildungsmaßnahmen.
  • Gewährleistung der Sicherheit von Patienten, Besuchern, Mitarbeitern und relevanten Dritten durch ein geschlossenes Videoüberwachungssystem, Sicherstellung der rechtlichen, technischen und geschäftlichen Sicherheit, Verhinderung potenziell strafbarer Handlungen durch Dritte und Schutz der physischen Sicherheit der Gebäude, Einrichtungen und Umgebung des Unternehmens.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter den Bedingungen und zu den Zwecken verarbeitet, die in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegt sind.

METHODE DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTLICHE GRUNDLAGE

Ihre personenbezogenen Daten werden von DentSpa gemäß den oben genannten Zwecken über verschiedene mündliche, schriftliche und elektronische Mittel erhoben, einschließlich physischer Dokumente, Verträge, gedruckter Formulare, offizieller Webseiten, E-Mails, interner Unternehmenssoftware, Bilder und Spracherfassungssysteme in Callcentern.

Die auf die oben genannten Weisen erhobenen personenbezogenen Daten können in den folgenden Fällen verarbeitet werden, selbst wenn Sie keine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben:

  • Wenn die Verarbeitung durch türkische Gesetze und Vorschriften erforderlich ist (z. B. das Obligationenrecht, das Handelsgesetzbuch, das Arbeitsgesetz, das Grundgesetz über Gesundheitsdienstleistungen Nr. 3359, das Dekret Nr. 663 über die Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und seiner angeschlossenen Einrichtungen, die Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen, die ambulante Diagnose- und Behandlungsdienste anbieten, die Verordnung über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten usw.).
  • Wenn Sie aufgrund einer tatsächlichen Unmöglichkeit nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu geben, und die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder die einer anderen Person zu schützen.
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, den Sie mit uns abgeschlossen haben.
  • Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen öffentlich zugänglich gemacht wurden.
  • Wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Rechte erforderlich ist.
  • Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, vorausgesetzt, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht verletzt.

VERARBEITUNG BESONDERS SCHUTZWÜRDIGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre besonders schützenswerten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen erhoben, gespeichert und verarbeitet:

Planung und Verwaltung der Finanzierung der von Ihnen erhaltenen Gesundheitsdienstleistungen

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (z. B. die von Ihnen geteilten Gesundheitsinformationen und Ihre biometrische Signatur sowie IT-Dienstleistungen mit Servern im Ausland).
  • Wenn keine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für besonders schützenswerte personenbezogene Daten, ausgenommen Gesundheits- und Sexuallebensdaten.
  • Ihre Gesundheits- und Sexuallebensdaten können von DentSpa ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nur für folgende Zwecke verarbeitet werden:
  • Schutz der öffentlichen Gesundheit
  • Präventive Medizin
  • Medizinische Diagnostik
  • Durchführung von Behandlungs- und Pflegeleistungen

EMPFÄNGER DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN UND ZWECK DER ÜBERMITTLUNG

Ihre personenbezogenen Daten können an das Gesundheitsministerium und seine angeschlossenen Einheiten, die Sozialversicherungsanstalt, private Versicherungsunternehmen, Strafverfolgungsbehörden, Justizbehörden, von Ihnen bevollmächtigte Vertreter, Regulierungs- und Aufsichtsbehörden, Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, Konzerngesellschaften, Lieferanten, vertraglich gebundene Versicherungsunternehmen, Notare, Banken und Finanzinstitute, Anwaltskanzleien, Steuerberater und andere Beratungsunternehmen, die Unterstützung in ähnlichen Bereichen bieten, übermittelt werden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten mit gesetzlich befugten öffentlichen Einrichtungen sowie mit nationalen und/oder ausländischen Dienstleistern, die unser Unternehmen in Bereichen wie Datenspeicherung, Archivierung, IT-Support (Server, Hosting, Software, Cloud-Computing usw.) unterstützen, unter den in Artikel 8 und 9 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 festgelegten Bedingungen und für die oben genannten Zwecke geteilt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und den geltenden Vorschriften als Berufsgeheimnis behandelt und deren Vertraulichkeit gewährleistet.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN

Als Inhaber personenbezogener Daten haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes die folgenden Rechte:

  • Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
  • Informationen zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden.
  • Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und zu überprüfen, ob sie gemäß diesem Zweck verwendet werden.
  • Zu wissen, an welche Dritten personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden.
  • Die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden.
  • Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten auch den Dritten mitgeteilt wird, an die die Daten übermittelt wurden.
  • Einspruch gegen eine Entscheidung zu erheben, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und für die betroffene Person nachteilig ist.

Gemäß Artikel 4 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 müssen die von uns erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig und bei Bedarf aktuell sein. Daher können Sie uns im Falle einer Änderung Ihrer personenbezogenen Daten über die unten angegebenen Methoden informieren.

KONTAKTAUFNAHME FÜR ANFRAGEN

Sie können eine handschriftlich unterzeichnete Kopie des auf unserer Website (https://www.dentspa.com.tr/) verfügbaren „KVKK-Antragsformulars“ zusammen mit einem Dokument zur Identitätsbestätigung persönlich oder über einen Notar an die folgende Adresse senden:
Teşvikiye Mah. Hakkı Yeten Cad. Terrace Fulya Center-1 No: 11 K: M4 Şişli-Fulya, Istanbul
Falls Sie einen Antrag im Namen einer anderen Person stellen, müssen Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht vorlegen, die Ihre Berechtigung nachweist.

Falls Sie eine Anfrage elektronisch stellen möchten:

Sie können das KVKK-Antragsformular mit einer sicheren elektronischen Signatur, die gemäß dem Gesetz Nr. 5070 über die elektronische Signatur definiert ist, signieren und es über folgende Wege senden:

  • Unsere registrierte offizielle E-Mail-Adresse (KEP).
  • Die E-Mail-Adresse, die Sie unserem Unternehmen zuvor mitgeteilt haben und die in unseren Systemen registriert ist.
  • An die folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

Ihre Anfragen werden je nach ihrem Inhalt geprüft, und Sie erhalten so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, eine schriftliche oder elektronische Antwort.
İSTANBUL SMILE MEDICAL CLINIC INC.

UNSERE COOKIE-RICHTLINIE

Die Website „https://www.dentspa.com.tr/“ (im Folgenden als „Website“ bezeichnet) wird von İSTANBUL SMILE MEDICAL CLINIC INC. (im Folgenden als „DentSpa“ bezeichnet) betrieben, mit Sitz in Teşvikiye Mah. Hakkı Yeten Cad. Terrace Fulya Center-1 No: 11 K: M4 Şişli-Fulya, Istanbul. Als Datenverantwortlicher ist DentSpa für die Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich.
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) möchten wir Sie über die Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website sowie über die Verfahren und Grundsätze dieser Verarbeitung gemäß Artikel 3 („Begriffsbestimmungen“) des Gesetzes informieren.

1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 3 („Begriffsbestimmungen“) des Gesetzes bezieht sich „personenbezogene Daten“ auf „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“. Diese Daten können unter anderem Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer umfassen.
Darüber hinaus können über Cookies gesammelte Informationen, die Ihre Identifizierung nicht direkt ermöglichen (z. B. wie Sie die Website nutzen oder welche Seiten Sie besuchen), als personenbezogene Daten gelten, wenn sie einer eindeutigen Kennung zugewiesen und individuell verarbeitet werden.

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Website zu erleichtern, ihre Inhalte an Ihre Interessen und Bedürfnisse anzupassen und die Nutzung der Website durch Besucher zu analysieren. Wir sammeln anonyme und aggregierte statistische Daten, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren und um ihre Struktur und Inhalte zu verbessern. Diese Daten ermöglichen keine persönliche Identifizierung.

2. Empfänger und Zweck der Übermittlung personenbezogener Daten

Die gesammelten personenbezogenen Daten können gemäß Artikel 8 und 9 des Gesetzes mit rechtlich autorisierten Stellen geteilt werden, wenn dies erforderlich ist, damit DentSpa seine gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen kann.

3. Methode der Erhebung personenbezogener Daten und rechtliche Grundlage

Die personenbezogenen Daten der aktuellen und potenziellen Nutzer und Besucher der Website werden von DentSpa durch die Platzierung von Cookies auf der Website erhoben. Diese Erhebung basiert auf dem berechtigten Interesse von DentSpa, sofern dies die Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt.

4. Webserver-Protokolldaten

Wenn Sie auf die Website zugreifen, übermittelt Ihr Browser automatisch die folgenden Daten an unseren Internetserver, wo sie in Protokollen gespeichert werden:

  • Datum des Zugriffs
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • URL der verweisenden Website
  • Abgerufene Dateien
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse
  • Domainname Ihres Internetdienstanbieters

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Auf diese Weise werden bestimmte Daten automatisch erfasst, wie z. B.:

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, um zu analysieren, wie Nutzer mit der Website interagieren. Die durch Cookies gesammelten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google übermittelt und auf Servern in den USA gespeichert. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten, Berichte über die Website-Aktivität zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Analyse von Website- und Internetnutzung anzubieten.

6. Cookies, die eine Zustimmung erfordern

Einige Cookies erfordern die ausdrückliche Zustimmung der Benutzer, bevor sie zur Datenerfassung verwendet werden können. Dies bedeutet, dass Cookies nicht gesetzt werden können, wenn die Webseite zum ersten Mal geladen wird. Das Cookie kann erst nach der Einwilligung des Nutzers aktiviert und verwendet werden. Benutzer können diese Cookies über die Cookie-Einstellungen der Website oder über ihre Browsereinstellungen verwalten.

Die folgenden Arten von Cookies erfordern die Zustimmung des Benutzers:

  • Tracking-Cookies für soziale Plugins: Diese Cookies werden für verhaltensbezogene Werbung, Analysen und Marktforschung verwendet.
  • Drittanbieter-Cookies für verhaltensbezogene Werbung: Diese Cookies dienen der Bereitstellung personalisierter Werbung auf Basis der Online-Aktivität des Nutzers und erfordern eine ausdrückliche Zustimmung vor der Aktivierung.

Hinweis:
Wenn der Benutzer keine Zustimmung für diese Arten von Cookies gibt, werden keine Tracking-Daten erfasst und es werden keine personalisierten Anzeigen angezeigt. Dies kann jedoch bestimmte Funktionen der Website und die Benutzererfahrung beeinträchtigen.

Auf unserer Website verwendete obligatorische, funktionale und analytische Cookies

  • Erforderliche Cookies sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Website und ihre Benutzeroberfläche ordnungsgemäß funktionieren.
  • Funktionale Cookies helfen, den Zugriff während zukünftiger Besuche zu beschleunigen.
  • Analytische Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, damit wir statistische Daten analysieren und Inhalte entsprechend verbessern können.
  • Diese Cookies sammeln, speichern oder verarbeiten keine Daten, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen, und gelten daher nicht als personenbezogene Daten.
Notwendige CookiesDiese Cookies stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und Sie alle ihre Funktionen nutzen können. Zum Beispiel, das Erinnern an vorherige Aktionen, wenn Sie innerhalb derselben Sitzung zu einer Seite zurückkehren. Diese Cookies identifizieren Sie nicht. Wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen.
Performance-CookiesDiese Cookies sammeln Informationen darüber, wie die Website genutzt wird, um uns bei ihrer Verbesserung zu helfen. Zum Beispiel erfassen sie Daten darüber, welche Seiten am häufigsten besucht werden, wie viel Zeit auf der Website verbracht wird und ob Fehlermeldungen auftreten. Die von diesen Cookies gesammelten Daten werden anonym gespeichert und enthalten keine Informationen, die Sie identifizieren können.
Funktionale CookiesDiese Cookies ermöglichen es uns, Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten. Zum Beispiel ermöglichen sie der Website, sich an Ihren Benutzernamen und Ihre Spracheinstellungen zu erinnern, sodass Sie diese nicht erneut eingeben müssen. Die in diesen Cookies gespeicherten Informationen sind anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren, kann die Leistung und Funktionalität der Website beeinträchtigt sein, und einige Inhalte sind möglicherweise nicht zugänglich.
Targeting/Werbe-CookiesDiese Cookies werden verwendet, um Ihnen Inhalte/Produkte bereitzustellen, die zu Ihren Interessen passen. Zum Beispiel können wir Targeting- oder Werbe-Cookies verwenden, um die Ihnen auf der Website angezeigte Werbung und Inhalte zu personalisieren, die Häufigkeit derselben Werbung zu begrenzen und die Effektivität von Werbekampagnen zu messen.
Verwaltung der Cookie-EinstellungenUm die Website optimal nutzen zu können, empfehlen wir Ihnen, Cookies zu akzeptieren. Sie können die Website jedoch auch ohne Cookies anzeigen. Internetbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jedoch jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte nutzen Sie die Hilfefunktion Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies oder das Ändern der Einstellungen dazu führen kann, dass einige Funktionen unserer Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Rechte der betroffenen PersonenGemäß Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie als betroffene Person das Recht: zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, Informationen darüber anzufordern, den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und zu überprüfen, ob die Daten entsprechend genutzt werden, die Dritten zu kennen, an die Ihre Daten übertragen wurden, die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten zu verlangen, die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, der automatisierten Verarbeitung zu widersprechen, und Entschädigung zu verlangen, wenn Sie aufgrund einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung Schaden erleiden.
Ausübung der Rechte, Anträge und KontaktSie können Ihre Anfragen zu den oben genannten Rechten einreichen, indem Sie das Antragsformular des Verantwortlichen für personenbezogene Daten ausfüllen, es handschriftlich unterschreiben und persönlich an die Adresse ‘Teşvikiye Mah. Hakkı Yeten Cad. Terrace Fulya Center-1 No: 11 K: M4 Şişli-Fulya, Istanbul’ senden. Alternativ können Sie es über einen Notar oder auf andere gesetzlich vorgesehene Weise einreichen.
Links zu anderen WebsitesDie Website enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber dieser Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. DentSpa ist nicht verantwortlich für den Inhalt der verlinkten Websites (oder weiterer Seiten, auf die diese verweisen) und hat keine Kontrolle über deren Inhalte.
ÄnderungenDa sich die Website aufgrund technologischer und rechtlicher Entwicklungen weiterentwickelt, wird diese Cookie-Richtlinie entsprechend aktualisiert. Die neueste Version der Cookie-Richtlinie wird immer unter (https://www.dentspa.com.tr/) verfügbar sein.

İSTANBUL SMILE TIP POLİKLİNİĞİ A.Ş.

KVKK ANTRAGSFORMULAR

Antragsformular zum Schutz personenbezogener Daten

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Mit diesem Patientenformular erkläre ich, dass ich meine personenbezogenen Daten mit İstanbul Smile Tıp Polikliniği A.Ş. (DentSpa) teile.
Ich gebe hiermit ausdrücklich meine freie Zustimmung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten sowie meiner gesundheitsbezogenen sensiblen personenbezogenen Daten, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Daten werden verarbeitet, um Informationen über die angebotenen Gesundheitsdienstleistungen bereitzustellen, Termine zu vereinbaren und von diesen Dienstleistungen zu profitieren.
Ich stimme außerdem der Übermittlung dieser Daten an inländische und/oder ausländische Dienstleister, einschließlich solcher, die als internationale Datenübertragungen gelten, zu Unterstützungszwecken wie Server-Hosting, Software, Cloud-Computing, Lieferanten, Berater usw., um diese Aktivitäten durchzuführen.

ZUSTIMMUNG ZU KOMMERZIELLEN ELEKTRONISCHEN KOMMUNIKATIONEN

Mit dieser Einwilligungserklärung erlaube ich İstanbul Smile Tıp Polikliniği A.Ş. (DentSpa), mir kommerzielle elektronische Nachrichten zu senden, einschließlich direktem oder indirektem Marketing, Werbeaktionen, Werbung, Verkauf, Kundenumfragen, Marktforschung, Präsentationen, Glückwünsche, Wünsche, Genehmigungseinholungen und ähnliche Zwecke.
Diese Nachrichten können über SMS, MMS (Multimedia-Nachrichten), E-Mails, Callcenter, Post, Telefon, Newsletter, automatisierte Anrufe, WhatsApp, soziale Medien und ähnliche Internetanwendungen gesendet werden.
Ich stimme auch zu, dass diese Kommunikationen im Informationssystem des inländischen und/oder ausländischen Dienstleisters gespeichert werden, um diese Aktivitäten gemäß dem Gesetz Nr. 6563 über die Regulierung des elektronischen Handels durchzuführen.

Unternehmensinformationen:

  • Mersis-Nummer: 0481097702200001
  • Steueridentifikationsnummer: 4810977022
  • Telefon: 0850 255 88 88
  • Adresse: Teşvikiye Mahallesi, Hakkı Yeten Cadde No: 11/4, Şişli, Istanbul

Um Ihre Zustimmung zum Erhalt von E-Mails, SMS oder Anrufen kostenlos zu widerrufen, senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected].

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